文檔管理困難
傳統(tǒng)手工合同管理,對于不同的人員想閱讀參考合同時,存在查找不方便。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時需要耗費很多時間。
合同管理諸多不便、文檔丟失、錯錄、進度無人跟蹤、無全局控制臺,管理方式須待優(yōu)化

傳統(tǒng)手工合同管理,對于不同的人員想閱讀參考合同時,存在查找不方便。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時需要耗費很多時間。

合同數(shù)目多,參與人員多,領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。財務(wù)人員的付款依據(jù)也與進度密切相關(guān),同樣存在障礙。

采用EXCEL管理時,由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,采集不及時,匯總需耗費大量時間準(zhǔn)確率低。對領(lǐng)導(dǎo)的決策時間有一定的影響。
缺少對合同進度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點預(yù)警,不能準(zhǔn)確預(yù)測近期收支項目,不能幫助公司財務(wù)規(guī)劃,掌控現(xiàn)金流,更好地發(fā)揮資金運作。
用捷合同管理系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)、集團、醫(yī)院等各單位中,支持下屬單位管理,合同編號生成,供應(yīng)商管理,客戶管理,應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、發(fā)票管理,豐富合同統(tǒng)計報表。
全面支持采購、銷售、第三方合同、員工、總包、分包等合同管理,滿足各行業(yè)的合同管理的需求。可管理到應(yīng)收款,應(yīng)付款,實際收發(fā)貨,發(fā)票管理,合同蓋章、合同歸檔、合同解除、合同進度、合同標(biāo)的物、合同提醒等功能,全面實施合同全生命周期管理。
系統(tǒng)可與釘釘、微信、企業(yè)內(nèi)部各類系統(tǒng)進行對接。
從合同起草到合同結(jié)束,從手機審批合同到移動端管理合同,邁入合同管理智能化新時代
合同起草,臺賬管理
覆蓋單位的采購合同管理、銷售合同管理,總包合同管理、分包合同管理等等...可以從合同在線起草、蓋章到合同歸檔、發(fā)票、收付款、標(biāo)的物、執(zhí)行進度,各項執(zhí)行審批等,合同系統(tǒng)實現(xiàn)合同全周期動態(tài)管理合同信息。
客戶,供應(yīng)商管理
合同對方包括了客戶和供應(yīng)商,可登記合同對方基礎(chǔ)信息和資質(zhì)證書、聯(lián)系人信息、相關(guān)文檔、備忘錄、收貨信息、開票信息、歷史合同記錄、合同金額統(tǒng)計、款項和發(fā)票的百分比進度統(tǒng)計 可以做到了解合同對方。
計劃、實際收款
計劃、實際收款,可分多次不同比例金額建立計劃,每筆金額到執(zhí)行日期自動提醒,合同金額完成比例、執(zhí)行情況是否逾期,可一鍵查看該收款金額的合同,合同實際收款提交之后可經(jīng)過財務(wù)審批,確認(rèn)狀態(tài)。
計劃、實際付款
計劃、實際付款,可分多次不同比例金額建立計劃,每筆金額到執(zhí)行日期自動提醒,合同金額完成比例、執(zhí)行情況是否逾期,可一鍵查看該付款金額的合同,合同實際付款提交之后可經(jīng)過財務(wù)審批,確認(rèn)狀態(tài)。
采購明細(xì)、交付
可進行分批交付貨物,每批交付的貨物明細(xì)記錄,貨物在交付的時候支持上傳附件,貨物交付時間、交付地點、交付人、交付數(shù)量,支持一鍵導(dǎo)出合同內(nèi)容的貨物交付明細(xì),支持收款方向標(biāo)的物、付款方向標(biāo)的物。
進度管控,相關(guān)合同
項目進度情況,完成比例,項目的所有收付款發(fā)票,項目合同金額完成比例、金額統(tǒng)計,可一鍵查看與項目相關(guān)的合同,項目預(yù)算管理,已用預(yù)算,剩余預(yù)算,支持項目根據(jù)條件篩選并導(dǎo)出excel文件,方便查閱項目相關(guān)信息。
關(guān)鍵節(jié)點自動提醒
合同的重要節(jié)點、到達執(zhí)行日期進行提醒工作,到期的計劃收款、到期的計劃付款,合同標(biāo)的物的到期提醒,合同到期提醒,客戶、供應(yīng)商、合同審批提醒,合同提醒代辦、有多少代辦工作明細(xì)化智能提醒,避免遺漏工作。
提升工作流程效率
在線流程審批、管理資產(chǎn)更高效,手機移動審批。每個單位可以設(shè)置獨立的審批流程,每個流程可以設(shè)置不同的審批節(jié)點數(shù)及審批人,每項審批均保留審批的記錄、審批時間、審批事項,有流程需要審批時,手機自動提醒...
多年的實踐讓我們積累了豐富的合同管理經(jīng)驗!
系統(tǒng)不限制管理員數(shù)量、合同數(shù)量,購買方式靈活,可租賃(云部署SAAS)可購買(本地部署)
無法滿足企業(yè)需求,用捷軟件可提供合同軟件定制,根據(jù)您的需求,量身定做合同管理軟件
合同信息管理系統(tǒng)可以與微信、釘釘、財務(wù)軟件、OA系統(tǒng)等等...進行無縫對接,進行信息相互傳遞,提高軟件效益
合同信息管理軟件可以從PC電腦端、手機端、平板等設(shè)備進行操作使用,從而實現(xiàn)高效的管理合同。
合同系統(tǒng)提供終身免費提供技術(shù)支持, 三年免費升級,軟件價格明確,沒有隱性費用,可放心采購。
系統(tǒng)升級更新數(shù)據(jù)保留,企業(yè)數(shù)據(jù)沉淀,實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析。自動數(shù)據(jù)備份機制,確保合同數(shù)據(jù)安全。
專注于合同管理領(lǐng)域,并致力于以智能合同管理為核心幫助企業(yè)構(gòu)建合同執(zhí)行全生命周期動態(tài)管理平臺。
用捷云合同管理SASS平臺部署阿里云服務(wù)器,自動備份機制,可恢復(fù)數(shù)據(jù)。
未來,我們一同見證,一起分享,感恩一路有您。














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